Türkiye Sosyal Tarih Araştırma Vakfı (TÜSTAV) arşivinde yer alan tasnifi tamamlanmış ve erişime açılmış arşiv malzemeleri; arşivi devreden kişi veya kurum tarafından konulmuş kısıtlamalar, telif ve kişilik hakları, kişisel verilerin korunması, malzemenin fiziksel durumu veya diğer hukuki ve koruyucu nedenlerden kaynaklanan sınırlamalar saklı kalmak üzere araştırmaya açıktır.
Araştırmacıların TÜSTAV Arşivinden yararlanabilmeleri için gerekli koşullar aşağıda belirtilmiştir. Araştırmacı, TÜSTAV Arşivi’nden yararlanmak üzere başvuruda bulunmakla bu koşulları okuduğunu ve bunlara uymayı kabul ettiğini beyan eder.
Genel İlkeler
TÜSTAV web sitesinde erişime açılmış arşiv belgeleri, süreli yayınlar, kitaplar, afişler, fotoğraflar, görsel-işitsel malzemeler ve diğer dijital içerikler araştırma ve inceleme amacıyla kullanılabilir. Bu malzemelerden yararlanılması halinde TÜSTAV Arşivi kaynak olarak gösterilmeli ve mümkün olduğu ölçüde ilgili fon, koleksiyon, belge referansı ile dijital sayfa veya kalıcı erişim bağlantısı belirtilmelidir.
Bir belgenin TÜSTAV tarafından dijital ortamda erişime açılmış olması, o belge üzerindeki telif, kişilik, kullanım veya diğer fikrî hakların TÜSTAV’a ait olduğu anlamına gelmez ve belgenin herhangi bir amaçla sınırsız biçimde yeniden yayımlanmasına izin verildiği şeklinde yorumlanamaz.
TÜSTAV web sitesinde dökümü bulunan ancak henüz dijital ortamda erişime açılmamış arşiv malzemelerini incelemek isteyen araştırmacılar Vakfa başvurmalıdır.
Başvuruda araştırmacının;
- Adı ve soyadı ile iletişim bilgilerini,
- Varsa bağlı bulunduğu kurum veya kuruluşu,
- Araştırmasının konusu ve amacını,
- İncelemek istediği fon, koleksiyon, seri, dosya veya belgeleri mümkün olduğu ölçüde katalog veya referans bilgileriyle
belirtmesi gerekir.
Başvurular TÜSTAV tarafından arşivin erişim durumu, çalışma koşulları ve mevcut personel olanakları dikkate alınarak değerlendirilir.
TÜSTAV arşiv personeli araştırmacı adına araştırma yapmak veya belirli bir konuda belge tespit etmekle yükümlü değildir. Araştırmacılara arşiv kataloglarının, envanterlerin, bulma araçlarının ve erişim yöntemlerinin kullanılması konusunda gerekli yönlendirme yapılır.
Vakıf Merkezine Çalışma Kuralları
Araştırmacı, yalnızca kendi konuları ile ilgili arşiv malzemesi üzerinde araştırma ve inceleme yapabilir. Bu çalışma sırasında, ilgili konulara ait arşiv malzemesinin tamamını kendi adına ayırtamaz.
Araştırmacı, kendisine tahsis edilen çalışma alanında ve TÜSTAV tarafından bildirilen çalışma saatleri içinde araştırmasını yürütür.
Araştırmacının bir iş günü içerisinde talep edebileceği arşiv malzemesinin miktarı; malzemenin niteliği, günlük talep yoğunluğu ve mevcut personel olanakları dikkate alınarak TÜSTAV tarafından sınırlandırılabilir.
Araştırmacı, kendisine teslim edilmiş arşiv malzemelerini iade etmeden yeni malzeme talep edemez.
Araştırmacı, kendisine teslim edilen arşiv malzemesini her türlü kayıp, zarar, tahribat ve tahrifattan korumakla yükümlüdür. Arşiv malzemesi üzerine yazı yazılamaz, işaret konulamaz, belge silinemez, katlanamaz, kesilemez veya fiziksel bütünlüğünü bozabilecek herhangi bir işlem yapılamaz. TÜSTAV, korunması özel koşullar gerektiren malzemelerin kullanımında eldiven, özel destek malzemesi veya benzeri koruyucu yöntemlerin uygulanmasını isteyebilir.
Araştırmacı, arşiv malzemesini başka bir araştırmacıya devredemez ve araştırmacılara ayrılmış çalışma alanının dışına çıkaramaz.
Araştırmacı, aldığı ve incelediği arşiv belgelerinde haklarında bilgi bulunan kişilerin maddi veya manevi zarar görmelerine yol açabilecek hiçbir bilgiyi kullanmamayı, yayınlamamayı, kısaca hiçbir biçimde üçüncü şahıslara intikal ettirmemeyi kabul ve taahhüt eder. Burada sözü edilen zararın takdiri, yetkili yargı makamlarının yanı sıra TÜSTAV’a aittir.
Araştırmacı, aldığı ve incelediği arşiv belgelerinde Telif Hakları Yasası başta olmak üzere geçerli tüm yasal mevzuatın doğurabileceği yükümlülüklere uygun davranmayı kabul eder. Bunlardan herhangi birinin ihlali durumunda ilgilisinin dışında, TÜSTAV da her türlü yasal yola başvurma hakkına sahiptir.
Araştırmacı, istediği takdirde, araştırma ve incelemeye açılan arşiv malzemelerinin fotokopi ve/veya dijital kopya şeklindeki kopyaları, belirlenen ücret karşılığında alabilir veya kendisine gönderilir. Araştırmacının kendi cihazıyla çektiği görüntüler kişisel araştırma kopyası niteliğindedir. Bu şekilde alınan kopya, hiçbir şekilde çoğaltılıp ticari amaçla kullanılamaz.
Kaynak Gösterme ve Yayın Bildirimi
TÜSTAV Arşivi’nden yararlanılarak hazırlanan her türlü akademik, bilimsel, basılı, dijital veya görsel-işitsel çalışmada yararlanılan arşiv malzemesinin kaynağının açık biçimde belirtilmesi gerekir.
Kaynak gösterme, malzemenin niteliğine göre mümkün olduğunca aşağıdaki unsurları içermelidir:
Türkiye Sosyal Tarih Araştırma Vakfı (TÜSTAV) Arşivi, [Fon/Koleksiyon Adı], [Seri/Dosya/Belge veya Referans No.]
Dijital ortamda erişilen belgelerde mevcut olması halinde ilgili dijital belge tanımlayıcısı veya kalıcı erişim bağlantısı da belirtilir.
TÜSTAV, belirli fon veya koleksiyonlar için ayrıca standart bir kaynak gösterme biçimi belirleyebilir.
Araştırmacılardan, TÜSTAV Arşivi’nden yararlanılarak hazırlanan ve yayımlanan kitap, makale, tez, bildiri, belgesel, sergi kataloğu veya diğer çalışmaların bibliyografik bilgilerini TÜSTAV’a bildirmeleri beklenir. Mümkün olduğu ölçüde çalışmanın dijital bir nüshasının veya çevrimiçi erişim bağlantısının TÜSTAV’a iletilmesi; yalnızca basılı olarak yayımlanan eserlerde ise bir nüshanın TÜSTAV Kütüphanesi’ne gönderilmesi rica edilir.
Yayın ve Yeniden Kullanım
Arşiv malzemesinin incelenmesi veya araştırma amacıyla dijital kopyasının alınması, belgenin görüntüsünün yayımlanması konusunda kendiliğinden izin verildiği anlamına gelmez.
Arşiv malzemesinin kitap, makale, tez, sergi, internet sitesi, belgesel, film, televizyon programı, sosyal medya yayını veya benzeri kamusal bir çalışmada görüntü olarak kullanılmasında belgenin telif ve diğer hak durumu dikkate alınır.
TÜSTAV’ın hak sahibi olmadığı malzemeler bakımından gerekli izinlerin hak sahiplerinden alınması araştırmacının veya yayıncının sorumluluğundadır.
TÜSTAV, kendisine ait hakların bulunduğu veya kullanım koşullarını belirleme yetkisine sahip olduğu malzemelerin ticari veya geniş ölçekli kullanımını ayrıca izne ve ücrete tabi tutabilir.
Araştırmacı, arşiv malzemelerinin kullanımı sırasında 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile ilgili diğer mevzuata uymakla yükümlüdür.
Arşiv malzemesinin erişime açık olması, üçüncü kişilere ait telif veya diğer hakları ortadan kaldırmaz.
Araştırmacının veya üçüncü kişilerin bu hakları ihlal eden kullanımlarından doğan hukuki sorumluluk kendilerine aittir. TÜSTAV’ın kendi haklarının veya koruması altındaki arşiv malzemesinin ihlal edilmesi halinde yasal hakları saklıdır.